Ny i styret?
Å være styremedlem i et borettslag eller sameie kan være både interessant og givende, men vervet innebærer også en del ansvar. Her får du oversikt over de viktigste oppgavene og ansvarsområdene du har som styremedlem.
Dette bør du sette deg inn i
Det er styret, med styrelederen i spissen, som leder boligselskapet. Styret er valgt for å ivareta beboernes felles interesser.
Det styrets ansvar å gjennomføre vedtakene som har blitt fattet på generalforsamlingen eller årsmøtet, og å forvalte bygningsmassen og eiendommenes verdier til beboernes beste.
Samtidig bør styret ha et overordnet mål om å skape et godt bomiljø.
Å drifte boligselskapet innebærer å holde oversikt over økonomien, kreve inn fellesutgifter, betale regninger, håndtere HMS-oppgaver og kalle inn til og holde styremøter. Det er også styrets ansvar å ta seg av vedlikehold av bygningene og fellesarealene. Dette kan være bestilling av vaktmestertjenester og renhold, samt å engasjere håndverkere og entreprenører til oppussings- og rehabiliteringsprosjekter.
Styret blir valgt av eierne i boligselskapet for en periode på to år. I denne perioden har dere et samlet ansvar for å overholde pliktene som inngår i styrevervet.
Avtaler som er inngått med tjenesteleverandører og samarbeidspartnere gir ikke fritak for pliktene. Tvert imot skal styret sikre at driftsavtalene blir oppfylt og utført på en forsvarlig måte.
Dersom personer eller gjenstander blir skadet som følge av at styret ikke følger opp pliktene sine, kan styret bli holdt ansvarlig. Slike situasjoner oppstår heldigvis ytterst sjelden, og dere vil i de fleste tilfellene være dekket av boligselskapets styreansvarsforsikring.
Som styremedlem jobber du for å ivareta beboernes og boligselskapets interesser, og iblant kan beboere spørre om å få innsikt i dette arbeidet. Men hvor går grensen for hvilke opplysninger som kan deles?
Styrearbeidet gir ofte bred kontakt med mange av beboerne i boligselskapet. Det kan dukke opp situasjoner hvor for eksempel beboere bryter husordensreglene eller ikke overholder sine økonomiske forpliktelser. Som styremedlem har du ansvar for å løse situasjoner som dette på en rettferdig måte og i henhold til loven.
Beboerne forventer ofte stor grad av tilgjengelighet fra styret, og spesielt styrelederen. Styret mottar ofte mange spørsmål og henvendelser fra beboerne, og forholdet mellom ris og ros kan være ubalansert.
Et tips kan være at styret setter begrensninger for egen tilgjengelighet, og dermed forventningstyrer beboerne.
Du mottar et honorar for arbeidet du gjør i styret. Størrelsen på honoraret fastsettes av generalforsamlingen eller årsmøtet, og varierer fra ett boligselskap til et annet. Vanligvis vil styret få et honorar som de fordeler seg imellom i tråd med et vedtak i styret. Det vil være naturlig å fordele honorarer i henhold til arbeidsbelastning og ansvar.
Her finner du (nesten) alt du trenger å vite
I denne brosjyren tar vi deg gjennom alt fra hvordan det fungerer med styremøter, til behandling av saker og gjennomføring av årsmøter.
Få brosjyren her
9 nyttige ting å vite om styrearbeid
Vi har samlet noen gode råd for deg som nettopp har blitt valgt inn i styret.
Les saken
Bli trygg i den nye rollen din
Bruk noen minutter på å ta våre digitale kurs om alt fra vedlikehold til bruk av Portalen, så blir du mye tryggere i rollen din.
Gå til kursoversikt
Forretningsfører – hva er det?
Det er vanlig at styrene i sameier og borettslag engasjerer en forretningsfører til å hjelpe med den daglige driften. Men hva innebærer egentlig dette?