Spørsmål og svar om Basis forretningsførsel
Her finner styret alt dere trenger å vite om avtaletypen Basis.
Den nye kontrakten, kort fortalt.
Basis er en forretningsførerkontrakt for borettslag, sameier og velforeninger med 20 eller færre boenheter.
Kontrakten inneholder fortsatt de viktigste tjenestene som styret har mest nytte av, som for eksempel Portalen, innkreving av felleskostnader, regnskapsførsel og egen rådgiver.
I tillegg har vi tatt bort noen få tjenester som blir lite brukt, men som dere tidligere har betalt for – som for eksempel budsjettforslag.
Har dere likevel behov for de tjenestene som ikke er inkludert i Basis-kontrakten, kan disse kjøpes som tilleggstjenester.
Spørsmål og svar om Basis forretningsførsel
Basis er en forretningsførerkontrakt for borettslag, sameier og velforeninger med 20 eller færre boenheter.
Basis-kontrakten inneholder fortsatt de viktigste tjenestene som styret har mest nytte av, som for eksempel Portalen, innkreving av felleskostnader, regnskapsførsel og egen rådgiver.
I tillegg har vi tatt bort noen få tjenester som blir lite brukt, men som dere tidligere har betalt for – som for eksempel budsjettforslag.
Har dere likevel behov for de tjenestene som ikke er inkludert i Basis-kontrakten, kan disse kjøpes som tilleggstjenester.
En Basis-kontrakt inneholder de aller fleste av tjenestene som dere har hatt tilgang til før, med noen unntak. Få oversikt her.
Boligselskap som har fått tilbud om en Basis-kontrakt, må bytte fra gammel kontrakt til denne – hvis dere ønsker å fortsette kundeforholdet hos oss.
Dere står selvsagt helt fritt til velge forretningsfører selv. Vi håper derimot at dere er fornøyd med jobben vi har gjort så langt, og vil gjerne ha dere med på laget videre.
Forretningsførerhonoraret i Basis-kontrakten følger nå en fastpris-modell, i motsetning til den tidligere avtalen. Dette betyr kort fortalt at sameier med 1 til 10 enheter betaler samme pris, og det samme gjelder for sameier med 11 til 20 enheter – og for borettslag.
For noen boligselskap kan dette føre til en liten prisøkning.
Vi kan likevel forsikre om at prisen dere betaler for Basis-forretningsførsel fortsatt er svært konkurransedyktig sammenlignet med markedet.
Vi har valgt å samle mindre boligselskaper under én kontraktstype – Basis. Dette fordi vi ofte ser at disse selskapene har mindre behov for enkelte tjenester som tidligere har vært inkludert, for eksempel budsjettforslag og bistand til årsmøter.
Disse tjenestene kan nå istedet kjøpes som tilleggstjenester, slik at vi kan bruke mer tid og ressurser på de tjenestene dere bruker mest. Samtidig vil de mest sentrale tjenestene fortsatt være inkludert i avtalen. Ta gjerne en titt her for en oversikt.
Ja. Som kunde i Bate har du alltid tilgang til gode fordeler som er relevante for dere – også med Basis-kontrakt!
Med den nye kontrakten kan bistand i forbindelse med budsjett og årsmøtet/generalforsamlingen kjøpes mot et tillegg i pris, hvis dere har behov for dette.
Tjenester i forbindelse med budsjett
- Budsjettforslag inkludert anbefalt justering av felleskostnadene: 2500 kr
- Budsjettforslag + Budsjettmøte (dagtid): 4500 kr
- Budsjettforslag + Budsjettmøte (kveldstid): 6000 kr
Tjenester i forbindelse med årsmøte/generalforsamling
- Tilrettelegging av digitalt årsmøte via bate.no kun for gjennomføring av valg av styre (inkludert protokollførsel): 2000 kr
- Tilrettelegging av digitalt årsmøte via bate.no, samt oppfølging av det digitale møtet (inkludert protokollførsel): 3500 kr
- Møteledelse, inkludert protokollførsel, i fysisk årsmøte: 5500 kr
- Protokollførsel i fysisk årsmøte: 4000 kr
- Endringsmelding til Brønnøysundregistrene: 1000 kr
Dette er inkludert
✅ Portalen: styrets digitale plattform
Portalen er et digitalt verktøy som gjør styrehverdagen til en drøm. Her finner du full oversikt over økonomien, viktige dokumenter, beboerlister, styreprotokoller og mye mer.
Portalen brukes også for å dele informasjon med beboerne – når dere publiserer noe i Portalen, så vises det nemlig på beboernes Min side.
✅ Regnskapsførsel og ajourhold
Vi tar oss av registrering og oppdatering av økonomiske transaksjoner. Dere kan være sikre på at regnskapet alltid oppdatert, og gir et nøyaktig bilde av boligselskapets økonomi til enhver tid. Full oversikt over økonomien finner dere i Portalen.
Vi sørger også for at alle nødvendige regnskapsdokumenter og -opplysninger blir korrekt lagret og oppbevart i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
✅ Egen rådgiver
Å sitte i styret kan være en ukjent rolle for mange, og spørsmål kan dukke opp. Da er det jo fint at dere får en dedikert rådgiver som kan kontaktes på e-post eller telefon.
Merk! Faktureres etter gjeldende timesats. Dere vil aldri bli fakturert for noe dere ikke er blitt informert om på forhånd.
✅ Felleskostnader: innkreving og oppfølging
Vi tar oss av alt av administreringen rundt felleskostnadene i boligselskapet. Vi sørger også for tvangsinndrivelse av restanser når beboere ikke har betalt.
✅ Disponering av boligselskapets bankkontoer
✅ Betaling av fakturaer på forfallsdato
Boligselskap har ofte avtaler med ulike leverandører, og tilhørende regninger som skal betales. Vi sørger for at de blir betalt innen fristen.
✅ Årsregnskap
Vi utarbeider og presenterer deres økonomiske resultater og stilling for hele regnskapsåret.
✅ Forarbeid ifm. generalforsamling/årsmøte
Alle boligselskap er lovpålagt til å holde et årlig årsmøte (sameier) eller generalforsamling (borettslag).
Vi hjelper dere med tilrettelegging for utarbeidelse av innkalling med saksliste og vedlegg til dette møtet.
Ønsker dere å holde møtet digitalt? Dette har vi selvsagt en super løsning for.
✅ Eierskifter
Vi håndterer overføring av eierandeler til nye eiere, sørger for nødvendig dokumentasjon og oppdaterer boligselskapets registre og eierlister.
✅ Trygg og sikker plassering av kapital
Vi sikrer at boligselskapets økonomiske ressurser blir administerert på en forsvarlig måte, slik at dere opprettholder og styrker deres økonomiske stilling.
✅ Rapportering til offentlige myndigheter
Vi sender nødvendige rapporter, oppdateringer og dokumenter til relevante myndigheter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Eksempler på dette kan være skatterapportering.
Slik sikrer dere overholdelse av juridiske forpliktelser.
✅ Fordeler og kurs
Som kunde i Bate får dere tilgang til gode rabatter på alt fra møterom til renhold. Vi holder også gratis kurs og temakvelder innen relevante emner.
PS! Alle Bate-kunder som har forsikring hos IF får 15 timer gratis advokatrådgivning hvert år – ypperlig for å løse nabotvistene!
✅ Megleropplysninger
Vi sørger for at eiendomsmegler får oppdatert og riktig informasjon om boligen og boligselskapet i forbindelse med salg.
✅ Forsikringssaker
Vi følger opp forsikringsskader som oppstår i boligselskapet hvis dere har Totalforsikring gjennom If.
❌ Budsjettforslag (kan kjøpes utenom, se priser under)
Budsjettforslag for boligselskapet er ikke inkludert i Basis-kontrakten. I Portalen har dere uansett gode hjelpemidler og forutsetninger for å sette opp budsjettet selv.
Tjenester i forbindelse med budsjett:
- Budsjettforslag inkludert anbefalt justering av felleskostnadene: 2500 kr
- Budsjettforslag + Budsjettmøte (dagtid): 4500 kr
- Budsjettforslag + Budsjettmøte (kveldstid): 6000 kr
❌ Bistand ved årmøter/generalforsamling (kan kjøpes utenom, se priser under)
Følgende tjenester i forbindelse med årsmøtet/generalforsamling er ikke inkludert i Basis-kontrakten:
- Tilrettelegging av digitalt årsmøte via bate.no kun for gjennomføring av valg av styre (inkludert protokollførsel): 2000 kr
- Tilrettelegging av digitalt årsmøte via bate.no, samt oppfølging av det digitale møtet (inkludert protokollførsel): 3500 kr
- Møteledelse, inkludert protokollførsel, i fysisk årsmøte: 5500 kr
- Protokollførsel i fysisk årsmøte: 4000 kr
- Endringsmelding til Brønnøysundregistrene: 1000 kr