Vet dere om disse funksjonene i Portalen?
Portalen er styrets digitale hjemmebane, og inneholder mange nyttige funksjoner. Under har vi samlet noen du kanskje ikke var klar over.
1) Tilleggsinformasjon om beboere/boliger
Her finner du det: Borettslaget/sameiet ➡️ Eksporter til Excel
Beskrivelse: Denne funksjonen gir mye nyttig informasjon om beboerne og boligene, strukturert i et Excel-ark. Blant annet får dere oversikt over hvem som har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon, og om det er leietakere som bor i de respektive boligene.
2) Kontroll på regningene
Her finner du det: Økonomi ➡️ Rapporter ➡️ Driftsoversikt
Beskrivelse: Her får dere enkelt oversikt over pengebruken i boligselskapet. Velg først hvilken periode dere vil se nærmere på – da får dere tallene fra årsskiftet det aktuelle året, og til og med valgte måned.
Her kan dere gå inn i en hovedkonto i regnskapet, for eksempel Drift og vedlikehold, og derfra dykke ned i detaljene helt til den enkelte faktura. Alle tall med rød skrift kan klikkes på for mer info.
3) Utleggsskjema
Her finner du det: Økonomi ➡️ Utlegg
Beskrivelse: Dersom et styremedlem har hatt et utlegg på vegne av boligselskapet, så bruker hen dette skjemaet for å få beløpet refundert. Her anbefaler vi at dere bruker mobiltelefon eller nettbrett, slik at dere enkelt kan ta bilde av kvittering og legge det inn som vedlegg.
PS! Bate prioriterer å utbetale utlegg så fort som mulig.
Siste bloggposter
Vinteren kan være vakker, men bringer også med seg utfordrin...
Merarbeid er noe de færreste styremedlemmer ønsker. Med Tota...
For noen uker siden dumpet en brosjyre om egenberedskap ned ...