Vet dere om disse funksjonene i Portalen?
Portalen er styrets digitale hjemmebane, og inneholder mange nyttige funksjoner. Under har vi samlet noen du kanskje ikke var klar over.
1) Tilleggsinformasjon om beboere/boliger
Her finner du det: Borettslaget/sameiet ➡️ Eksporter til Excel
Beskrivelse: Denne funksjonen gir mye nyttig informasjon om beboerne og boligene, strukturert i et Excel-ark. Blant annet får dere oversikt over hvem som har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon, og om det er leietakere som bor i de respektive boligene.
2) Kontroll på regningene
Her finner du det: Økonomi ➡️ Rapporter ➡️ Driftsoversikt
Beskrivelse: Her får dere enkelt oversikt over pengebruken i boligselskapet. Velg først hvilken periode dere vil se nærmere på – da får dere tallene fra årsskiftet det aktuelle året, og til og med valgte måned.
Her kan dere gå inn i en hovedkonto i regnskapet, for eksempel Drift og vedlikehold, og derfra dykke ned i detaljene helt til den enkelte faktura. Alle tall med rød skrift kan klikkes på for mer info.
3) Utleggsskjema
Her finner du det: Økonomi ➡️ Utlegg
Beskrivelse: Dersom et styremedlem har hatt et utlegg på vegne av boligselskapet, så bruker hen dette skjemaet for å få beløpet refundert. Her anbefaler vi at dere bruker mobiltelefon eller nettbrett, slik at dere enkelt kan ta bilde av kvittering og legge det inn som vedlegg.
PS! Bate prioriterer å utbetale utlegg så fort som mulig.
Siste bloggposter
Mange styrer unngår å øke felleskostnadene av frykt for upop...
I forbindelse med neste års budsjett bør styret vurdere ulik...
Fra snublende heller til frodig sedum i Riskakverven boretts...