Gavekort til styret er ikke skattefritt når det gis som betaling av styrearbeid

Kort sammendrag av artikkelen:

• Gavekort gitt som kompensasjon for styrearbeid er skattepliktig hvis det erstatter ordinært styrehonorar – eller er ment som betaling av styrearbeid.
• Skattefritaket på 5 000 kroner gjelder bare når gavekortet gis som en gave uten noen form for motytelse – og gis som et tillegg til ordinært honorar.

Derfor er gavekort skattepliktig når det gis til styret

I mange borettslag og sameier legges det ned betydelig innsats i styrearbeidet. Den vanligste formen for belønning av arbeidet er utbetaling av et årlig styrehonorar i form av penger. Størrelsen på honoraret vedtas av årsmøtet.

Samtidig ser Bate at noen boligselskap ønsker å kompensere styrene på andre måter.

– I stedet for å utbetale styrehonorar, ser vi at noen boligselskap gir gavekort til styremedlemmer som kompensasjon for arbeidet de gjør i styret. Dette henger ofte sammen med en antakelse om at gavekort er skattefrie. På dette punktet er imidlertid regelverket klart, forteller Kristine Landré Meling, organisasjonsdirektør i Bate.

Skattelovens § 5-1 slår nemlig fast at enhver fordel man mottar som følge av arbeid eller verv, er skattepliktig inntekt. Dette gjelder også styreverv i borettslag og sameier – uavhengig av om godtgjørelsen gis i penger eller som gavekort.

– Gis gavekortet som en erstatning av et ordinært styrehonorar i form av penger, regnes det som betaling for arbeid. Da er det honorar, og da er det skattepliktig, sier Meling.

5 000-kronersgrensen skaper forvirring

Mange diskusjoner starter med henvisning til regelen om skattefrie gaver på inntil 5 000 kroner. Problemet er at denne regelen kan misforstås.

– 5 000-kronersgrensen gjelder bare for gaver, altså ytelser som gis uten noen form for motytelse. Gaven må også gis som ett tillegg til – ikke som erstatning for – ordinært styrehonorar, forklarer Meling.

I praksis betyr det at:

• Et gavekort som gis som betaling for styrearbeid er skattepliktig, også når beløpet er under 5 000 kroner.
• Et gavekort opptil 5 000 kr som gis som en ren oppmerksomhet, for eksempel en julegave, kan være skattefritt – men bare når
  • det ikke er ment som betaling for styrearbeid
  • det ikke erstatter det ordinære styrehonoraret

Feil løsning kan gi konsekvenser

Dersom gavekort brukes som kompensasjon for styrearbeid uten å bli innrapportert korrekt, kan borettslaget eller sameiet i ettertid bli møtt med krav om etterrapportering.

– Styrene legger ned en viktig innsats i boligselskapet, og det er naturlig å ønske å gi noe tilbake for arbeidet de gjør. Samtidig er det avgjørende å velge en kompensasjonsform som er i tråd med regelverket, sier Meling.

Bates anbefaling er derfor tydelig:

• Styrehonorar bør vedtas og utbetales som skattepliktig honorar.
• Ønsker styret å gi en ekstra påskjønnelse i tillegg til honoraret, er det mulig å gi en gave (f.eks et gavekort) til verdi opptil 5 000 kr – uten at dette skattlegges.

Ofte stilte spørsmål og svar

1. Men andre borettslag gjør jo dette – hvorfor kan ikke vi?

Svar: Vi forstår at det kan oppleves urettferdig når andre gir gavekort. Samtidig må alle følge de samme skattereglene. Dersom noen borettslag har gitt gavekort som skattefri kompensasjon for styrearbeid, skyldes det trolig en misforståelse. Skatteloven gjør ingen unntak for ordinært styrehonorar.

2. Vi kaller det gave, ikke honorar – da er det vel greit?

Svar: Det har ingen betydning hva ytelsen kalles. Det avgjørende er hvorfor den gis. Dersom gavekortet gis som kompensasjon for jobben som er gjort i styret, er det i realiteten et styrehonorar. Da regnes det som vederlag for arbeid og er skattepliktig på samme måte som lønn.

3. Styrearbeidet er jo dugnad-/ekstrainnsats – kan vi ikke gi en liten påskjønnelse skattefritt?

Svar: Vi forstår ønsket om å vise takknemlighet for innsatsen som legges ned i styret. Likevel er det slik at når en ytelse gis i sammenheng med styrearbeid, regnes den som honorar i lovens forstand. Et gavekort som kompensasjon for denne innsatsen anses derfor som betaling for arbeid og er skattepliktig på samme måte som ordinært styrehonorar.

Spørsmål om skatteregler?

Skriv en e-post til lonn@bate.no, så hjelper vi deg gjerne.