Forretningsfører eller regnskapsbyrå – hva bør styret velge?

Hva gjør en forretningsfører for borettslag og sameier?

En forretningsfører – som for eksempel Bate boligbyggelag – er styrets faglige støttespiller i den daglige driften av borettslaget eller sameiet.

I tillegg til regnskap og økonomi kan en forretningsfører bistå med styrerådgivning, juridiske spørsmål, vedlikeholdsprosjekter og kommunikasjon med beboerne. Mange forretningsførere tilbyr også digitale styreportaler som gjør det enklere å håndtere dokumenter, saker, møter og kommunikasjon på ett sted.

For styret betyr det én samarbeidspartner som kan hjelpe når små og store saker dukker opp.

Fagansvarlig for kunderådgiving i Bate, Morten Haaland, har lang erfaring som rådgiver for styrene i borettslag og sameier.

– Styrene møter ofte problemstillinger som handler om langt mer enn økonomi. Eksempler på dette kan være utfordrende henvendelser fra beboere, eller hvem som har ansvar for vedlikehold. Da er det en fordel å ha tilgang til juridisk, teknisk og administrativ kompetanse samlet på ett sted, sier Haaland.

Hva gjør et regnskapsbyrå for borettslag og sameier?

Et regnskapsbyrå har hovedansvar for den økonomiske oppfølgingen av borettslaget eller sameiet.

Typiske oppgaver er regnskapsføring, fakturering, innkreving av felleskostnader, betaling av regninger og utarbeidelse av budsjetter og årsregnskap.

Dette gir styret god kontroll på økonomien, men bistanden stopper ofte der.

Dersom styret trenger hjelp med vedlikeholdsprosjekter, juridiske spørsmål eller andre driftsrelaterte saker, må det som regel hentes inn kompetanse fra andre leverandører.

Hvem gir mest støtte til styret?

En forretningsfører gir som regel bredere støtte til styret enn et regnskapsbyrå.

Styrehverdagen handler sjelden bare om tall. Styremedlemmer skal også håndtere vedlikehold, kontrakter, lover og regler, forsikringssaker og kommunikasjon med beboere.

Når flere fagområder er samlet hos én samarbeidspartner, blir det enklere å få råd og hjelp når behovene oppstår.

– Mange styrer ønsker først og fremst trygghet. Da er det verdifullt å ha en partner som kjenner borettslaget eller sameiet og kan bistå på flere områder enn økonomi alene, forteller Haaland.

Nysgjerrig på hva en forretningsfører kan tilby?

Mange boligselskap betaler mer enn de trenger. Sjekk hva dere kan spare ved å bytte til forretningsførsel fra Bate – det tar bare ett minutt å fylle ut skjemaet og få et uforpliktende pristilbud.

➡️ Sjekk pris her

Er et regnskapsbyrå billigere enn en forretningsfører?

Ikke nødvendigvis.

Mange styremedlemmer antar at et regnskapsbyrå er det rimeligste alternativet. Pris varierer imidlertid mellom leverandører, og det kan lønne seg å innhente tilbud fra flere aktører for å sammenligne både pris og hvilke tjenester som er inkludert.

Mange forretningsførere tilbyr ulike avtaler og tjenestepakker tilpasset boligselskapets størrelse og behov. Det kan gi både mer forutsigbare kostnader og tilgang til bredere kompetanse.

– Det er en vanlig misforståelse at forretningsførsel alltid er betydelig dyrere. Når man ser på den samlede bistanden styret får tilgang til, er forskjellen ofte mindre enn mange tror, sier Haaland.

Er forretningsførsel bare aktuelt for store boligselskap?

Nei. Også mindre borettslag og sameier kan ha nytte av en forretningsfører.

Behovet for juridisk rådgivning, prosjektledelse eller støtte i styrearbeidet oppstår uavhengig av størrelse.

For mange styrer handler det om å få tilgang til riktig kompetanse når behovet melder seg – uten å måtte lete etter nye leverandører hver gang.

– Mange forbinder forretningsførsel med store og komplekse boligselskap. I praksis ser vi at også mindre styrer har stor nytte av å ha én fast samarbeidspartner som kan bistå når spørsmål og utfordringer oppstår, forklarer Haaland.

Hva bør styret velge?

Ønsker styret kun hjelp med regnskap og økonomioppfølging, kan et regnskapsbyrå være tilstrekkelig.

Vil styret ha en partner som kan bidra med økonomisk, juridisk, teknisk og administrativ kompetanse, vil en forretningsfører – som for eksempel et boligbyggelag – ofte gi mer verdi i hverdagen.

Forskjellen handler ikke nødvendigvis om størrelsen på boligselskapet, men om hvor mye støtte styret ønsker.

For mange borettslag og sameier gir forretningsførsel tilgang til bred kompetanse gjennom én samarbeidspartner. Det gjør det enklere å få hjelp når behovene oppstår – og frigjør tid til å være et godt styre.

Vil du vite mer om forretningsførsel?

Trykk deg inn på lenken under for et innblikk i hvordan Bate forenkler styrehverdagen din.

➡️ Alt om forretningsførsel