Styrets oppgaver med budsjett (Basis forretningsførsel)

Denne artikkelen er skrevet for boligselskap med Basis forretningsføreravtale. Hvis dere har Standard forretningsførsel ber vi deg lese denne artikkelen i stedet.

Hvis Bate lager budsjett for dere:

1) Vil dere at vi lager et budsjettforslag med anbefalt økning av felleskostander, må dere bestille dette her (Logg inn Portalen, trykk på Boligbyggelaget i menyen, så Tjenester, deretter Budsjett). Dette koster 2 500 kr.

2) Vedlikehold eller oppgraderinger i 2025? Gi beskjed til deres rådgiver så fort som mulig, så tar vi høyde for dette i budsjettforslaget.

3) Dere får en e-post når budsjettforslaget er tilgjengelig for styret i Portalen. Styret må da gå gjennom, eventuelt endre og godkjenne budsjettforslaget.

4) Hvis det godkjente budsjettet innebærer en økning av felleskostnadene fra og med 1. januar, må eierne varsles om dette innen 1. desember – altså minst én måned før økningen trer i kraft. For å få varslet i tide bør derfor budsjettforslag bestilles innen 15. oktober.

Hvis dere lager budsjett selv:

Hvis dere ikke ønsker at Bate lager budsjettforslag for dere, så kan dere selvfølgelig gjøre dette selv. Da er disse tipsene gode å ha.

1) Mange boligselskap har allerede et budsjett liggende i Portalen, men dette er kun en kopi av det siste budsjettet dere har registrert hos oss. Dere må derfor selv justere tallene ut ifra boligselskapets nåsituasjon.

2) Sett dere godt inn i økonomien til boligselskapet.

○ De økonomiske rapportene i Portalen er et viktig hjelpemiddel.

○ Her finner dere opplæringsmateriell om budsjettering

3) Har dere avtaler som øker i pris, eller planlegger dere vedlikehold neste år? Ta høyde for dette i budsjettet.

4) Budsjetterer dere med endring i felleskostnader, må eierne varsles om dette innen 1. desember. For at Bate skal registrere endringen kostnadsfritt må jeg ha beskjed dette innen 15. november.

Ta budsjett på alvor

Et budsjett skal bidra til å sikre at inntektene dekker driftskostnadene deres. Husk at styret har ansvar for en økonomisk forsvarlig drift av borettslaget/sameie, og budsjettet er et viktig verktøy i så måte.

Vi i Bate lager gjerne et budsjettforslag som er tilpasset dere. Dette er tidsbesparende for styret, og inkluderer også anbefalt justering av felleskostnadene.

Vil dere ha et budsjettforslag fra Bate?

Som nevnt over lager vi gjerne et budsjett for dere. Bestill dette i Portalen, helst innen 15. oktober (Logg inn Portalen, trykk på Boligbyggelaget i menyen, så Tjenester, deretter Budsjett).