Illustrasjon av dame foran pc på kontor

Digitalt årsmøte og generalforsamling

Siden 2020 har det vært tillatt å gjennomføre digitale generalforsamlinger/årsmøter i boligselskap. Dette er viktig å vite hvis dere vil gå en for en digital løsning.

pc skjerm med digital generalforsamling
Foto: tomaz_tuk/Freepik

Slik fungerer det

Bate tilbyr en brukervennlig løsning for digitale årsmøter/generalforsamlinger. Det meste av forarbeidet gjør styret i Portalen. Her finner dere blant annet en fremdriftsplan og mal for innkalling. Selve årsmøtet foregår på Bates Min side, hvor eierne deltar og stemmer. Det digitale årsmøtet er todelt, med en høringsperiode og en stemmeperiode.

Høringsperiode på digitalt årsmøte.

1) Høringsperiode

Når årsmøtet starter legger Bate ut innkallingen på Min side. Her kan eierne blant annet kommentere/stille spørsmål på sakene og komme med benkeforslag til kandidater. Styret kan svare på kommentarene i samme løsning.

Stemmeperioden ved digitalt årsmøte

2) Stemmeperioden

Etter at høringsperioden er avsluttet starter selve årsmøtet. Eierne kan nå se gjennom og stemme på sakene. Vi anbefaler at både hørings- og stemmeperioden varer i 48 timer. Kommentarer fra høringsperioden er også synlige under stemmeperioden.

Protokoll fra digitalt årsmøte

3) Etter møtet

Når stemmeperioden er avsluttet må det opprettes en protokoll for møtet. Dette kan dere gjøre selv, eller vi kan hjelpe dere.* Rapporter fra møtet, som for eksempel oversikt over stemmegivning, opprettes automatisk i Portalen.

*Den digitale årsmøteløsningen og bistand rundt dette medfører et pristillegg for boligselskap med Basis-kontrakt.

Sjekkliste for digitale årsmøter/generalforsamlinger

mann deltar på generalforsamling digitalt

Usikker?

Synes du der er vanskelig å vite om dere skal velge digitalt eller fysisk årsmøtet/generalforsamling? Da kan denne saken være til hjelp.

Les saken

Dame sitter foran en pc

Pris for digitalt årsmøtet

For boligselskp med ordinær forretningsføreravtale er løsningen og bistand fra Bate inkludert.

For boligselskap med Basis-kontrakt kan den digitale årsmøteløsningen og bistand kjøpes som tilleggstjenester. Se priser og bestill i Portalen.

Kontakt din rådgiver hvis du er usikker på hvilken avtale dere har.