Slik kan styret håndtere forespørsler fra boligselgere

Ingen plikt – men god praksis

Informasjonsplikten betyr at boligselger har ansvar for å gi kjøper all vesentlig informasjon om boligen og boligselskapet. Dette gjelder både kjente feil og mangler, og forhold som kan ha betydning for kjøpers vurdering av boligen – for eksempel høy fellesgjeld, planlagt rehabilitering eller pågående tvister.

Det finnes ingen lovregel som forplikter styret til å svare på alle henvendelser fra selgere. Samtidig er det i praksis vanskelig for en boligselger å innhente all nødvendig informasjon uten styrets hjelp – særlig om interne forhold som ikke er offentlig tilgjengelige.

Derfor kan det være lurt å gjøre informasjonen lett tilgjengelig for alle. Ved å samle og oppdatere et felles informasjonsdokument, slipper styret å svare på de samme spørsmålene hver gang noen selger – og selgerne får trygg og korrekt informasjon.

Tips til hva dere kan samle i et informasjonsdokument:

• Vedtekter og husordensregler
• Årsberetning og regnskap for de siste årene
• Protokoller fra generalforsamling / årsmøte (spesielt vedtak om større vedlikeholdsprosjekter eller investeringer)
• Informasjon om fellesgjeld: størrelse, nedbetalingsplan og rentevilkår
• Beskrivelse av vedlikeholdsarbeid som er gjennomført de siste årene
• Planer for fremtidige prosjekter eller vedlikehold
• Forsikringsopplysninger
• Kontaktinformasjon til styret eller forretningsfører

Tips!

Lag en enkel rutine for å oppdatere dokumentet én gang i året, for eksempel rett etter årsmøtet. På den måten blir det lite ekstra arbeid, og dere kan henvise boligselgere til dokumentet når henvendelser kommer.