Har dere Totalforsikring fra IF? Det kan være en fordel før årsmøtet

Årsmøtet er boligselskapets viktigste arena for beslutninger. Det er her dere vedtar nye regler, gjør endringer og setter retning for tiden som kommer.

Men noen saker er mer kompliserte enn andre.

Hva skal vedtas med vanlig flertall, og hva krever vedtektsendring? Hva skjer hvis formuleringen er uklar?

– Vi ser ofte at styrene er usikre på når noe må vedtektsfestes og hvilket flertall eller saksbehandling som kreves. Da er det lurt å få en juridisk vurdering før saken sendes ut, sier advokat Anders Lea i Bate.

En feil tekstformulering eller et uriktig flertallskrav kan i verste fall gjøre vedtaket ugyldig. Det kan bety ekstraarbeid, nye runder og frustrasjon blant beboerne.

– Flere bruker derfor de inkluderte advokattimene fra Totalforsikringen fra IF til bistand med saker til årsmøtet, forteller advokaten.

Timene kan for eksempel brukes til å vurdere om saken krever vedtektsendring, avklare flertallskrav og formulere beskrivelse av saken og forslag til vedtak.

Hva er vedtekter?

Vedtektene er boligselskapets egne regler, vedtatt av årsmøtet eller generalforsamlingen. De utfyller og presiserer lovverket, og regulerer blant annet rettigheter, plikter og hvordan beslutninger skal tas.

Kort sagt handler det om å sikre at saken er juridisk ryddig før den sendes ut til beboerne. Og, ikke minst at eventuelle vedtektsendringer er i tråd med loven.

– Det gir trygghet å få teksten kvalitetssikret

En av dem som jevnlig bruker de inkluderte advokattimene, er styreleder Jan Petter Danielsen. Han har styrelederverv i fem ulike borettslag og sameier.

– Vi bruker advokatene i Bate til ulike problemstillinger. I årsmøteperioden handler det ofte om formuleringer til saker og vedtektsendringer, sier han.

Til et kommende årsmøte ønsket ett av styrene hans å etablere regler for fasadeendringer og enhetlig preg på rekkehusene.

– Styret ønsket tydelige føringer for hva som er tillatt og ikke. Siden dette krever vedtektsendring, måtte saken behandles på årsmøtet.

Styret utarbeidet først et utkast til saksfremlegg.

– Vi sendte utkastet til Advokaten i Bate. De gjennomgikk den og formulerte et forslag til vedtektsendring. Da vet vi at både innkallingen og selve vedtektsforslaget er juridisk riktig.

For Danielsen handler det først og fremst om trygghet.

– Vi kan ofte resonere oss frem til hva vi mener er riktig. Men vi har ikke den spisskompetansen på borettslag og sameier som advokatene har. Det er betryggende å vite at vi ikke trår feil i møte med lovverket.

Arbeidet ble dekket av de inkluderte timene i forsikringen fra IF.

– Vi ble ikke fakturert for bistanden. Det er en ordning vi bevisst bruker, sier han.

Vær tidlig ute

De siste årene har Advokaten fra Bate bistått styrer i en rekke ulike saker. Vedlikeholdsansvar, bruksretter, parkeringsreglement og vilkår for montering av varmepumpe er blant noen av temaene som går igjen.

– Ta varmepumper som et praktisk eksempel. Styret ønsker gjerne et tydelig reglement med regulering av hvem som har ansvar for hva. Da kan vi bistå med å utforme vilkår som må oppfylles ved montering, i tillegg til å formulere saken til innkallingen og et forslag til vedtektsendring, forteller advokat Lea.

Lea oppfordrer styrene til å bruke advokattimene for saker som krever juridisk kompetanse gjennom hele året – og til å være ute i god tid før årsmøteinnkallingen skal sendes ut til beboerne. Bruken av disse timene er nemlig blitt en populær ordning.

– Ta kontakt med kunderådgiveren deres i Bate først. Så vurderer vi saken videre i advokatteamet.

Bruke de 15 timene med gratis advokathjelp* til saker på årsmøtet?

1. Ta kontakt med kunderådgiveren deres i Bate. Beskriv saken dere ønsker vurdert.
2. Kunderådgiveren kobler på advokatteamet. En av våre advokater tar kontakt for nødvendige avklaringer.
3. Advokaten vurderer og utformer saken. Dere får hjelp med juridisk vurdering, formulering av saksfremlegg og eventuelt forslag til vedtektsendring.
4. Dere betaler ingenting så lenge timene ikke overskrides. Har dere fortsatt tilgjengelige timer igjen innenfor de 15 årlige timene, så kan resterende brukes på andre saker med behov for juridisk rådgivning.

* Forutsetter at boligselskapet har Totalforsikring fra If. Et av vilkårene for dekning er at det ikke har oppstått tvist, som vil si at et krav er blitt fremsatt og bestridt. Forsikringen inkluderer 15 timer advokathjelp per kalenderår.