– Mye mer ble gjort etter at vi fikk BevarHMS

Erfaringer med BevarHMS

Hjemme i leiligheten sitter styreleder Anne Brit Løland og ser på BevarHMS på iPad-en. Hun har full oversikt over oppgaver som har blitt gjort og skal gjøres i borettslaget.

- Her ser jeg at det nærmer seg etterkontroll av røykvarslerne. Det kommer også varsel fra BevarHMS på e-post når det nærmer seg en frist, sier Løland.

Gjør jobben enklere

Til daglig jobber hun som bibliotekar på BI, tar en mastergrad i ledelse og er styreleder i borettslaget Birkelandsgaten 20/22. En hektisk hverdag der altså, og da er det greit med smarte verktøy som gjør jobben enklere.

- Borettslaget begynte med BevarHMS for to og et halvt år siden, da under en annen person sin ledelse. Jeg merket at mye mer ble gjort etter vi fikk BevarHMS, sier Løland.

Alt samlet på et sted

I BevarHMS legger hun inn alle avtaler og kontrakter med leverandører. Hun legger inn frister på ting som skal gjøres og tilegner ansvarlig for oppgaven hvis noen andre i styret skal gjøre oppgaven. Hun bruker også HMS-håndboken hvis hun lurer på noe.

- For eksempel her kan jeg lese lovverket og anbefaling om radon og randonmåling. Jeg vet ikke om vi har gjort dette før vi fikk BevarHMS, for jeg kan ikke se at det er loggført noe sted. Nå kan jeg legge resultatene inn her, og det er synlig for neste styreleder som overtar etter meg, sier hun.

Til hver sak legger hun inn kommentarer underveis, slik at neste styreleder kan se hva som har blitt gjort.

For små og store boligselskap

Borettslaget Birkelandsgaten består av kun 19 boenheter og er et relativt lite borettslag.

- Større borettslag har ennå mer nytte av BevarHMS for å holde oversikten. Likevel ser jeg også en stor verdi i BevarHMS for små borettslag som oss. Det koster ikke mye, og til gjengjeld får vi et godt forhandlingskort inn mot forsikringsselskaper fordi vi kan dokumentere at vi er gode på sikkerhet, sier Løland.

- Enkelt og oversiktlig

Styreleder Johnny Myklebust i Sameiet Elvegaten 11 synes BevarHMS gjør hverdagen som styreleder enklere. Elvegaten er et mye større boligselskap med 107 boenheter.

- Styrelederen før meg var flink til å legge inn avtaler og kontrakter i BevarHMS. Det gjorde det enklere og mye mer oversiktlig da jeg skulle overta som styreleder, sier Myklebust.

Bevar HMS tilpasses borettslagets behov, og i Elvegaten har de valgt å bruke en minimal og rimelig utgave av systemet.

- Jeg blir varslet når lovpålagte og nødvendige branntiltak skal gjøres. Sånn sett er det et godt hjelpemiddel. Avtaler og kontrakter er også lagret i systemet som fungerer som et godt oppslagsverk, sier han.

BevarHMS ble innført før Myklebust ble styreleder, men han har ingen planer om å si opp avtalen.

- BevarHMS er veldig enkelt å forholde seg til. Jeg logger meg inn på PC og får raskt oversikt. Ikke koster det mye heller, sier Myklebust.

Spør Bate om Bevar HMS

I Norge er det krav om systematisk HMS-arbeid i alle boligselskaper, uansett størrelse.
Dette betyr at det er styret som er ansvarlig for at boligselskapet følger opp brannvernlovgivningen og annen lovgivning som har med sikkerhet å gjøre.

Vi vet at det sjelden er to boligselskap som er helt like. Derfor skreddersys innholdet i BevarHMS fra Bate til det enkelte boligselskapet. Jobben for styret blir enklere, men viktigst av alt -et godt HMS-system vil bidra til at menneskene som bor og ferdes i boligselskapet unngår skader eller ulykker.