Her tar de HMSen på alvor

HMS kan fort oppleves som rutinepreget og krevende. Samtidig er det et lovpålagt ansvar styret har gjennom internkontrollforskriften.

Ansvaret innebærer at styret må ha et system for å følge opp brannsikkerhet, tekniske anlegg, lekeplasser og andre risikoområder – og kunne dokumentere at kontrollene faktisk blir gjennomført.

I Sameiet Indre Vågen Atrium i Sandnes tar de ansvaret på alvor.

Med 152 boliger fordelt på tre seks etasjer høye bygg, et stort parkeringsanlegg og romslige uteområder, er det nok av HMS-oppgaver å følge opp.

Heiskontroll hvert andre år.

Årlig kontroll av brannalarmanlegg.

Sjekk av hjertestarter hver tredje måned.

Service av ventilasjonsanlegg.

Dette er bare noen av oppgavene som må gjennomføres. Enten av styret selv, eller av ulike leverandører.

Så hvordan sikrer man at alt blir gjort, til riktig tid?

For Sameiet Indre Vågen Atrium er løsningen det digitale systemet BevarHMS.

Får varsel før noe glipper

Styremedlem Kjell Espedal har overordnet ansvar for HMS i sameiet. I leiligheten hans lyser PC-skjermen opp på spisebordet.

Espedal navigerer musepekeren gjennom menyen i BevarHMS. Han stopper opp ved en oversikt hvor over 30 faste oppgaver er registrert.

– På hver oppgave står det hvor ofte den skal utføres, hvem som har ansvaret og når fristen er. Den som er ansvarlig, enten det er oss i styret eller en leverandør, får varsel på e-post eller SMS i forkant, sier Espedal.

Når oppgavene først er lagt inn med riktige intervaller, går mye automatisk. Systemet sender varsler, og leverandørene kan selv markere oppgaver som utført hvis de har tilgang til BevarHMS.

Jeg er inne et par ganger i uken, og sjekker status på oppgavene. Her ser vi at det er en oppgave som ikke er utført av en av leverandørene våre. Da setter jeg det som avvik, så følger vi det opp, sier Kjell.

For styret betyr det mindre manuelt arbeid, og færre bekymringer for om noe blir glemt.

Hva er Bevar HMS?

BevarHMS er et digitalt, nettbasert internkontrollsystem som hjelper styret med å planlegge, følge opp og dokumentere HMS-oppgaver i borettslag og sameier. Det gir oversikt over oppgaver, varsler om frister og samler dokumentasjon, lover og sjekklister på ett sted. Systemet er skreddersydd for boligselskapet og gjør det enklere å oppfylle lovpålagte krav til helse, miljø og sikkerhet.

💡Frem til 31. mai 2026 får du halv pris på Bevar HMS.

Se tilbudet her

Gjør styrebytter enklere

I Sameiet Indre Vågen Atrium har de også erfart en annen fordel: kontinuitet.

Når nye styremedlemmer kommer inn, ligger hele historikken i systemet – hva som er gjort, når det er gjort og hvem som har hatt ansvar. Leverandørkontakter kan også lagres der.

For mange boligselskap kan styrebytter være sårbare perioder. Med et digitalt HMS-system forsvinner ikke kunnskapen når personer gjør det.

– Det gir trygghet. Vi slipper å starte på nytt hvis det blir utskiftninger i styret, sier Espedal.

Kan gi bedre forsikringsbetingelser

I uteområdet mellom blokkene treffer vi styreleder Alfred Nordgård. Han er tydelig på at styret er bevisst sitt HMS-ansvar.

– Så lenge jeg har sittet i styret, har vi hatt fokus på HMS. BevarHMS gir oss struktur og orden, og bidrar til at det er trygt å bo her.

Espedal skyter inn:

– Vi har over 30 avtaler med leverandører, og mange av disse utfører oppgaver som inngår i HMS-arbeidet. Da trenger vi et digitalt system som gir oss kontroll, sier han.

Systematisk HMS-arbeid kan redusere risikoen for skader, noe som er attraktivt for forsikringsselskap. BevarHMS kan derfor også være et godt forhandlingskort.

– Da vi byttet forsikringsselskap, viste vi til at vi jobber systematisk med HMS i BevarHMS. Det slo positivt ut på prisen vi fikk, sier styreleder Nordgård.

Tidsbegrenset tilbud: Halv pris på Bevar HMS

Nå kan styret skaffe seg Bevar HMS til halv pris. Rabatten gjelder for etableringskostnaden.

Finn ut mer her

Tilbudet varer frem til 31. juni 2026.