Det er positivt at styret tar initiativ til dugnad, men det er som regel alltid noen som ikke deltar. Dette kan du gjøre – og ikke gjøre – for å få flest mulig til å delta.
Dugnad er ikke bare vedlikeholdsarbeid, det er også en møteplass for alle som bor i sameiet eller borettslaget. Vi tok en prat med Malén Stølen, advokat i Bate, for å høre hva man kan gjøre for å få flere til å delta på dugnad.
– Det beste rådet er å planlegge godt og kanskje gjøre noe ekstra hyggelig for de som deltar, for eksempel arrangere en grillfest, sier hun.
I vedtektene eller ordensreglene står det ofte at dugnad er pliktig, men Stølen forklarer at det likevel ikke er lov å gi bøter til beboere som ikke deltar på dugnad:
– Mange tror det er mulig å gi bot til beboere som ikke deltar, for eksempel på 500 kroner. Men dugnad er frivillig, ulønnet arbeid for fellesskapets formål. Likevel må dere gjerne ha med i vedtektene at det er pliktig oppmøte. Det tydeliggjør at det er en forventning om at alle skal delta på dugnaden.
Det som derimot er mulig, er å heller premiere eiere som deltar.
– Men, premiering må planlegges grundig, og man må ha et bevisst forhold til regelverket, påpeker advokaten, og skisserer opp følgende eksempel:
– Ti rekkehus skal males. Styret finner ut at det vil koste 20 000 kroner per hus å få gjort jobben profesjonelt. De fleste beboerne ønsker å male husene sine selv, og det legges opp til det, men to av beboerne ønsker ikke å male selv. I dette tilfellet er det mulig å si at alle som maler husene sine selv, slipper å være med og dekke utgiftene for malejobben. Malejobben betales via felleskostnadene, og de som gir boligselskapet besparelse ved å gjøre jobben selv, kan få et fradrag for denne besparelsen, forteller Stølen.
– Et slikt fradrag vil være en skattepliktig fordel, og selskapet må betale arbeidsgiveravgift av det totale beløpet. Det er derfor viktig at styret setter seg inn i hvordan dette gjøres riktig juridisk, slik at fremgangsmåten blir i tråd med regelverket og at den er praktisk gjennomførbar. Ta gjerne kontakt med Bate, så hjelper vi dere, sier advokaten.
Hun legger også til at denne formen for belønning i realiteten kun er aktuelt ved større vedlikeholdstiltak hvor besparelsen til boligselskapet kan tallfestes ved at det er innhentes tilbud fra ekstern leverandør, og ikke mindre jobber som luking i bed eller rydding av søppel.
Som Bate-kunde får dere 20 % rabatt på transport av 8 m3 og 10 m3 containere fra Westco. Dere får også gratis leie av container i inntil 14 dager.
Se fordelenNederst i saken finner du fire gode dugnadstips. Før vi presenterer dem, har advokaten én siste, viktig oppfordring på lur:
– Dersom det år etter år kun er styret selv som deltar på dugnaden, eller deltakelsen er svært lav, kan dere vurdere om det er et bedre alternativ å få arbeidet gjort profesjonelt. Da fordeles kostnadene på alle eierne gjennom felleskostnadene.
Bate får ofte spørsmål om alle saker som meldes inn før årsm...
Gjennomsnittsalderen for styreledere i Bates borettslag og s...
I 2024 gjorde vi en tilfredshetsundersøkelse blant styrelede...