Hva kan styret kreve av boligeiere som vil montere varmepumper på boligene sine? Advokaten fra Bate gir deg råd om retningslinjer og behandling av søknader.
Med vedvarende høye strømpriser, ønsker stadig flere å investere i varmepumper. Det kommer derimot ikke uten utfordringer for borettslag og sameier, hvor installasjonen også påvirker naboene. I denne artikkelen vil vi fortelle hvordan styret kan håndtere bruk av varmepumper på best mulig måte.
Når en varmepumpe blir montert, betyr det at det blir gjort et inngrep på sameiets eller borettslagets fasade/fellesareal. Boligeierne må derfor ha samtykke fra styret eller årsmøtet/generalforsamlingen før montering. Styret kan fastsette vilkår for monteringen, som bør si noe om:
Er det grunn til å tro at flere boligeiere ønsker å installere varmepumpe, anbefaler vi at dere formaliserer vilkårene gjennom å lage en sak til neste årsmøte/generalforsamling. Her kan dere samle søknader dere har mottatt så langt, og få et prinsippvedtak på at varmepumper er tillatt, samt hvilke vilkår som skal gjelde. Legg da et forslag til vilkår med saken, basert på anbefalingene over.
Vi råder dere også til å sørge for at vedlikeholdsansvaret for varmepumpene blir fastsatt i vedtektene. Det er nemlig bare når det er slått fast i vedtektene at eierne er ansvarlig for vedlikehold av egenoppførte installasjoner på fellesareal, at både eksisterende og framtidige eiere faktisk overtar ansvaret. For å endre vedtektene, må dere lage en egen sak på dette og få minst to tredjedelers flertall i årsmøtet/generalforsamlingen.
Når vilkårene er på plass, må boligeierne likevel sende en søknad til styret? Ja – det er vår anbefaling. Så lenge vilkårene er innfridd, vet eieren at søknaden vil bli godkjent. Samtidig beholder styret kontroll med at vilkårene faktisk følges. Det er mye enklere, både for styret og eierne, at eventuelle mangler ved søknaden blir rettet opp før varmepumpen monteres.
Hvordan søknadsprosessen skal være, er opp til dere. Har dere mulighet for å lage og dele et eget søknadsskjema for montering av varmepumpe, kan det være lurt for å sikre at dere får inn de samme opplysningene fra alle. Søknaden bør i alle tilfeller være skriftlig.
Hvis svært mange eller alle eierne ønsker varmepumpe, kan det være fornuftig at styret står for et samlet innkjøp. Det kan gi gunstigere innkjøpspris, og gir dere mulighet for å samkjøre drift og vedlikehold på varmepumpene. Styret bør da samtidig sørge for koordinert montering.
Det er viktig å være obs på at man ikke kan pålegge noen å få montert varmepumpe. Dere må derfor sørge for at kostnadene ikke blir fordelt over felleskostnadene, men fordelt på de eierne som har søkt om varmepumpe.
Hvis dere ønsker å gå videre med felles innkjøp, anbefaler vi at dere får et vedtak i årsmøtet/generalforsamlingen som angir fordelingen av kostnadene ved styrets innkjøp.
Kontakt oss gjerne! Vi gir tilbud uten forpliktelser
Synnøve Rønnestad, salgsansvarlig Sør-Rogaland og Agder
synnove.ronnestad@bate.no / 97 65 21 85
De fleste vet at solceller både er et energi- og kostnadsbes...
Det er positivt at styret tar initiativ til dugnad, men det ...
Når uhellet er ute i et borettslag eller sameie og man får e...