Tips for rekruttering av nye styremedlemmer

Hvorfor er det vanskelig å rekruttere?

Årsmøtet nærmer seg raskt, og flere styremedlemmer har allerede varslet at de ikke stiller til gjenvalg.

Men, hvem skal ta over? Ingen har meldt sitt kandidatur, og situasjonen begynner å bli bekymringsfull.

Kjenner du deg igjen?

Flere vegrer seg for å ta på seg styreverv fordi de tror det krever mye tid, eller fordi de ikke føler de har nok kompetanse. Noen er også bekymret for potensielle konflikter eller ansvar som følger med vervet. Derfor er det viktig å tydeliggjøre hva vervet innebærer, og vise at det å være styremedlem også gir fordeler.

Involver valgkomiteen

Hvis borettslaget eller sameiet har en valgkomité, overlates kartlegging, kontakt med potensielle kandidater og utvelgelse av en kandidat til hvert ledige styreverv til komitèen.

Les mer om valgkomitéens oppgaver her.

Hvordan motivere beboerne til å stille til valg?

• Tydeliggjør verdien av å sitte i styret: Vis hvordan styret bidrar til å forme og utvikle borettslaget/sameiet. Styremedlemmer har en unik mulighet til å påvirke viktige beslutninger, fra vedlikeholdsprosjekter til økonomistyring og det sosiale bomiljøet.
• Tidsbruk: Gi beboerne innsikt i hvor mye tid de kan forvente å bruke på styrevervet. Mange tror det er en større tidstyv enn hva som faktisk er tilfellet.
• Fremhev kompetanseutvikling: Å sitte i styret gir nyttig erfaring innen områder som økonomi, vedlikehold, samarbeid og kommunikasjon. Dette kan være verdifullt også utenfor styrevervet – og et pluss på CVen.
• Vis at de ikke er alene: Forklar hvordan styret samarbeider som et team, og at det er støtte å få fra forretningsfører.
• Dyrere med ekstern styreleder: Hvis ingen stiller til valg som styreleder, må det i ytterste konsekvens ansettes en ikke-boende person til å fylle rollen. Dette er som regel et dyrere alternativ, som igjen kan medføre en økning i felleskostnadene.
• Honorar: Noen er kanskje ikke klar over at den økonomiske kompensasjonen som ofte kommer med et styreverv. Opplys beboerne om dette!

Praktiske tips for rekruttering:

1. Inviter til dialog: Ta en personlig prat med beboere som kan være aktuelle kandidater. Ofte er en direkte oppfordring mer effektiv enn en generell forespørsel.
2. Presenter vervet på en positiv måte: Del informasjon i forkant av årsmøtet, for eksempel i et skriv eller en tekst i selve innkallingen. Her beskriver dere hva styret gjør, og hvilke fordeler det har å være med.
3. Utnytt kommunikasjon i borettslaget: Bruk digitale kanaler (for eksempel Portalen/Min side, e-post, nettside eller Facebook-grupper), og oppslag i fellesområder til å informere om styrets arbeid og rekrutteringsbehov.
4. Kjennskap og vennskap: Husk at man ikke må være beboer i borettslaget/sameie for å sitte i styret. Kanskje har dere bekjentskaper som kan egne seg godt til et styreverv?

Kvalitet over kvantitet

Rekruttering handler ikke bare om å finne folk til styret, men om å sikre at de rette personene er motiverte og klare til å gjøre en innsats for fellesskapet. Ved å legge til rette for et støttende miljø og vise fram verdien av styrevervet, kan dere bygge et sterkt og engasjert styre.