Siste sjekk før årsmøtet – husk dette!

1. Send påminnelse til beboerne

I en travel hverdag kan årsmøtet fort gå i glemmeboka. Send gjerne en SMS og /eller e-post dagen før møtet, for å minne beboerne på tid, sted og hva de bør ta med seg.

Tips! I Portalen er det enkelt å sende SMS til beboerne.

2. Husk at alle må ha innkallingen med seg

Innkallingen er delt på forhånd, men det kan være lurt å minne beboerne på å ta den med – både digitalt og på papir. Det blir enklere for beboerne å følge med på sakene og årsregnskapet når de har med seg innkallingen.

3. Planlegg gjennomgangen

Styret bør gå gjennom agendaen på forhånd, og fordele eventuelle oppgaver i styret – spesielt hvis dere ikke skal ha møteleder fra Bate. En god møteledelse sikrer at møtet blir strukturert og effektivt.

4. Gjør det enkelt å registrere oppmøte

Ha en tydelig registreringsordning, enten digitalt eller på papir. Det gjør det lettere å holde oversikt over hvem som har stemmerett. I Portalen, under Styrearbeid > Fremmøteliste finner dere eierlisten. Den kan skrives ut eller brukes digitalt for å registrere oppmøte direkte under møtet – enkelt og praktisk!

PS! Velger dere digitalt møte via Min side på Bate registreres deltakelse automatisk.

5. Takk for innsatsen

Er det noen i styret som etter lang og tro tjeneste har sin siste dans, vil det være en fin gest å gi vedkommende en blomsterbukett eller lignende – som takk for god innsats.