Derfor bør styret skrive en god årsmelding

Årsmelding for sameier og borettslag

Det er viktig at eierne får vite hva styret har gjort i året som gikk. Ikke bare gjør det dem bevisste på hva som foregår i boligselskapet, men de får også bedre forståelse for hva styrearbeidet består av og hvor mye innsats styret legger ned.

En annen viktig målgruppe er boligkjøpere. Et aktivt styre som jobber godt, gjør boligene mer attraktive. Boligkjøpere vil være spesielt interesserte i styrets planer framover, og blir beroliget av gode rutiner for vedlikehold og HMS-arbeid. Informasjonen fra styret blir gjerne også brukt direkte inn i salgsprospekt som meglerne utarbeider.

Dette bør dere skrive om i årsmeldingen

1) Styrets arbeid i året som gikk: 

Fortell om hvor mange styremøter dere har hatt, hvor mange saker dere har behandlet – og gjerne også hvor mange e-poster dere har fått.

2) Vedlikeholdsarbeid: 

Hva slags vedlikehold er gjort på bygninger og andre fellesanlegg. Har dere satt i gang eller gjennomført større prosjekter, bør dere også fortelle om det.

3) Sosial bærekraft:

Har dere gjort noe for å fremme trivsel og skape et inkluderende fellesskap? Kanskje er det etablert nye møteplasser for beboerne?

4) Sosiale arrangement:

Har dere gjennomført dugnader, sommerfest, juletrefest eller annet som bør nevnes?

5) HMS-arbeidet: 

Fortell om hvordan dere jobber for å ivareta god internkontroll. Har dere for eksempel gjort noen tiltak for å forebygge uhell eller begrense konsekvensene dersom det skulle begynne å brenne?

6) Styrets planer framover:

For mange er dette gjerne den viktigste informasjonen. Har dere noen store prosjekter i vente, eller kun løpende vedlikehold?

7) Den økonomiske situasjonen:

Avslutt gjerne med noen ord om boligselskapets økonomi.

Gode eksempler på årsmelding

Bli inspirert! Her finner du et par gode eksempler fra andre boligselskap

Styrets årsmelding: Skeienemarken Borettslag

Styrets årsmelding: Skaarlia Amfi Marka B6 Boligsameie

Her skriver dere årsmeldingen

Årsmeldingen skriver dere direkte inn i Portalen. Slik kommer den automatisk med i innkallingen til møtet.