Bevar HMS
Styret skal ivareta systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet i borettslaget/sameiet. Det betyr blant annet å tilse at utstyret på lekeplassen er trygt, og at brannforskriftene blir fulgt. For å sikre dette, er alle boligselskap pålagt å ha et internkontrollsystem.
Fra internkontrollforskriften følger det krav om at alle boligselskap må ha et internkontrollsystem – som for eksempel Bevar HMS. Med et slikt system får dere råd og verktøy som gjør jobben enklere.
Dette inngår i Bevar HMS:
Hjelp fra HMS-rådgiver
Rådgiveren hjelper dere med å organisere internkontrollsystemet, gir opplæring i bruk av verktøyet og foretar en årlig gjennomgang for å se at alt fungerer som det skal.
HMS-håndbok
Styret er ansvarlig for at lover og forskrifter som gjelder boligselskapet er tilgjengelig, og skal ha oversikt over hvilke krav som er spesielt viktig. I Bevar HMS blir alt dette samlet i en HMS-håndbok sammen med en beskrivelse av deres mål, oppgaver, sjekklister og andre skjema. Forskrifter og lover blir automatisk oppdatert.
Oppfølgingsverktøy
Utfør risikovurdering og styr alle aktiviteter, avvik og tiltak. Dere kan enkelt delegere oppgaver til underleverandører og blir automatisk varslet hvis oppgavene ikke blir utført. Det betyr betraktelig mindre manuelt arbeid for dere i styret.
Arkiv
Her samler dere all relevant dokumentasjon, for eksempel rapporter fra tilstandskontroller.
Kontaktregister
Et nyttig verktøy for å samle kontaktinformasjon til boligselskapets leverandører.
Admin
I tillegg til å redigere selve HMS-systemet, kan dere også lage hjemmeside for boligselskapet ved hjelp av Bevar HMS. To fluer i en smekk!
Lær mer:
Finn ut mer om styrets HMS-ansvar i borettslag/sameier, og få en introduksjon til Bevar HMS.
Se brosjyre (pdf)