Valgkomiteens oppgaver – kort forklart
Valgkomiteen i borettslag og sameier har en viktig rolle: å foreslå gode styrekandidater. Her får dere en enkel oversikt over hva som forventes, og hvordan dere løser oppgaven i praksis.
Dette er valgkomiteens oppgaver
Valgkomiteen skal:
- foreslå kandidater til styret
- vurdere behovet for både kontinuitet og nye krefter
- levere en innstilling over kandidater til årsmøtet
Målet er å bidra til et styre som fungerer godt for boligselskapet.
Steg for steg: Slik jobber valgkomiteen
Start med å skaffe dere oversikt over styresammensetningen og hvilke styremedlemmer som er ferdig med sin valgperiode. Dette gir et godt grunnlag for videre arbeid.
Dette gjør dere:
- Se hvilke verv som er på valg
- Les fjorårets protokoll
- Avtal gjerne et kort møte med styret
Ta dialogen med sittende styremedlemmer for å høre hvem som ønsker å fortsette. Vurder helheten og hva boligselskapet har behov for fremover.
Dette gjør dere:
- Spør hvem som ønsker gjenvalg
- Vurder behovet for nye kandidater
- Tenk balanse mellom erfaring og fornyelse
Hvis ett eller flere verv skal besettes av nye personer, må valgkomiteen finne kandidater som er villige til å stille. Dette skjer ofte gjennom uformelle samtaler med beboere i boligselskapet.
Gode styremedlemmer trenger ikke være eksperter. Engasjement, samarbeidsevne og interesse for fellesskapet er minst like viktig.
Dette gjør dere:
- Snakk med beboere i boligselskapet
- Tenk bredt når dere vurderer kandidater
- Velg kandidater dere mener er best egnet
Når kandidatene er klare, lager valgkomiteen en innstilling til årsmøtet. Innstillingen er en oversikt over kandidatene som foreslås, og sendes til styret. Alle kandidater må være spurt og ha sagt ja.
Dette gjør dere:
- Få bekreftelse fra alle kandidater
- Lag én kandidat per verv
- Send innstillingen til styret
- Husk at styreleder velges særskilt
Under årsmøtet – hva skjer da?
Valg er et eget punkt på agendaen under årsmøtet/generalforsamlingen. Valgkomiteen kan gi en kort orientering om arbeidet sitt og presenterer innstillingen. Kandidatene kan presentere seg selv, før møteleder leder selve valget.
Det er alltid mulig for deltagerne å fremme benkeforslag – altså foreslå andre kandidater direkte under årsmøtet.
- Det er valgfritt å ha valgkomité
- Valgkomiteen velges av årsmøtet/generalforsamlingen
- Styret bør ikke fremme egne motkandidater når det er valgt en valgkomité
Trenger dere råd eller veiledning?
Har dere spørsmål om valgkomiteens rolle og oppgaver?
Ta gjerne kontakt styrets kunderårdgiver i Bate.