Nytt system for vedlikeholdsplanen: Dette bør styret vite
Fra 1. januar 2026 ble det tidligere systemet for vedlikeholdsplanen (Buildit) avviklet. I løpet av første kvartal 2026 får dere tilgang til et nytt og mer brukervennlig system – RX. Her finner du svar på vanlige spørsmål om systembyttet.
Buildit er systemet som tidligere ble brukt for å gi tilgang til vedlikeholdsplanen fra Bate. Dette ble avviklet 1. janaur 2026. Fra denne datoen vil du ikke lenger ha mulighet til å logge inn her.
RX er navnet på det nye systemet for vedlikeholdsplanen fra Bate. Dere får tilgang til det nye systemet i starten av 2026. Systemet leveres av RegioX.
Vi ønsker å tilby en mer brukervennlig og moderne løsning som gjør det enklere for styret å jobbe med vedlikehold over tid.
Vi forventer at styret får tilgang til det nye systemet tidlig i 2026 – forhåpentligvis i løpet av februar. Ønsker dere tilgang til vedlikeholdsplanen deres i overgangsfasen fra gammelt til nytt system, så kan vi sende en pdf-versjon til dere. Ta kontakt nederst på siden.
Det nye systemet innebærer flere forbedringer fra tidligere:
✅ Styret får tilgang til vedlikeholdsplanen direkte i Styreportalen – uten egen innlogging.
✅ Systemet er mer moderne og enklere å bruke enn tidligere løsning.
✅ Styret kan legge inn egne tiltak i planen, for eksempel serviceavtaler.
✅ Dokumenter kan knyttes direkte til hvert tiltak, som FDV-dokumentasjon, garantier, tilbud eller serviceavtaler.
✅ Styret kan endre tidspunkt for anbefalte tiltak, utsette dem eller markere dem som utført eller ikke aktuelle.
✅ Tilstandsvurderinger vises i en egen, dynamisk tilstandsrapport med enklere navigering (tilgjengelig ved neste oppdatering av planen).
Nei. Innholdet i vedlikeholdsplanen tas vare på og overføres til nytt system av oss i Bate.
I forbindelse med overføringen til nytt system vil det være en kort overgangsperiode på noen få uker mellom avvikling av dagens løsning og tilgang til nytt system. Dette skyldes arbeidet med å kvalitetssikre og overføre vedlikeholdsplanen på en trygg måte.
I denne perioden kan dere ved behov få tilsendt en PDF-versjon av vedlikeholdsplanen, slik at styret fortsatt har full oversikt. I starten av 2026, forhåpentligvis løpet av februar, får dere tilgang til det nye systemet.
Nei, dere trenger ikke gjøre noe nå. Bate håndterer overføringen av historikk og data fra gammelt til nytt system.
Innlogging skjer direkte via Portalen. Styret får beskjed når det nye systemet er klart.
Avtalen oppdateres for å gjenspeile forbedringen i tjenesten, og for å sikre at innhold, kvalitet og leveranse er tydelig og riktig beskrevet. Dette gir et ryddig og oppdatert avtalegrunnlag videre.
Oppdatert avtale kommer til signering i Portalen i løpet av første kvartal 2026.
Dersom avtalen ikke signeres, vil dere ha tilgang til den gamle vedlikeholdsplanen i en overgangsperiode, i henhold til oppsigelsestiden i nåværende avtale.
Den økte kvaliteten i både innhold og leveranse i det nye systemet for vedlikeholdsplanen innebærer en oppjustert pris sammenlignet med dagens avtale. Samtidig ser vi behov for å standardisere eldre avtaler, der priser og vilkår i mange tilfeller ikke har vært oppdatert på flere år.
Lurer du på noe?
Vi svarer på det du lurer på om bytte av system for vedlikeholdsplanen.
Send en e-post til vedlikeholdsplan@bate.no, eller kontakt din vedlikeholdsrådgiver i Bate.