Viktig informasjon om ansettelsesforhold i boligselskaper 

Bate kan ivareta utbetalinger til boligselskapets egne ansatte. Slik lønnsadministrasjon forutsetter en egen avtale mellom Bate og boligselskapet. Honorar for lønnsadministrasjon faktureres fortløpende etter medgått tid.

Arbeidsgiveransvar

Boligselskapet er arbeidsgiver og har det fulle arbeidsgiveransvaret overfor egne ansatte. Vi anbefaler at både styret og den ansatte setter seg inn i gjeldende regelverk i arbeidsmiljøloven

Arbeidskontrakt

I henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 14 skal det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Det er boligselskapets ansvar å sikre at dette blir ivaretatt. 
Ved nyansettelser skal kopi av signert arbeidsavtale sendes elektronisk til Bate sammen med skjema "Opplysninger til lønn"

Et forslag til arbeidskontrakt finner du hos arbeidstilsynet

HMS

Alle virksomheter, herunder alle boligselskap, er underlagt forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Områder som omfattes av forskriften er blant annet brann, elektrisitet, lekeplasser med utstyr og arbeidsgiveransvar overfor ansatte.

Bevar-HMS er et skreddersydd system som hjelper styrene med å ivareta de lovpålagte kravene om internkontroll og gjøre arbeidet så enkelt som mulig. Mer informasjon finner du her.


Forsikrings- og pensjonsordning

Boligselskapet er ansvarlig for at den ansatte har de forsikrings- og pensjonsordninger som loven krever. 


Utbetaling av lønn

Bate sørger for utbetaling av lønn samt utsending av elektroniske lønnsslipper. I tillegg rapporterer vi inn til myndighetene etter gjeldende regelverk for lønn. 
Lønn utbetales etterskuddsvis den 10. hver måned eller virkedagen før dersom den 10. faller på en lørdag eller en helligdag. Gjeldende timelister som er tilgjengelig her på Bate sine nettsider skal benyttes. Alle signerte timelister skal være levert til Bate senest fem virkedager før utbetaling. 


Feriepenger

Bate betaler ut 10,2 % feriepenger for ansatte dersom ikke annet er avtalt. Dette tilsvarer fire 4 uker ferie + 1 dag. Ansatte over 60 år får i tillegg 2,3 % som utgjør den ekstra ferieuken. Feriepenger blir utbetalt på lønningsdato i juni, og fast ansatte med månedslønn blir trukket årets feriedager i lønn denne måneden. Den ansatte får dermed full lønn andre måneder i forbindelse med ferieavvikling. Avvik fra dette må meldes inn til lønnsavdeling i Bate senest fem virkedager før utbetalingsdato i juni. 


Utbetaling av sykepenger

Sykemelding må leveres til Bate straks etter at boligselskapet har mottatt denne fra den ansatte. 

Boligselskapet som arbeidsgiver er pliktig til å betale arbeidsgiverperioden av sykemeldingen. Etter utløpet av denne perioden stopper Bate utbetalingen til den ansatte og den ansatte må selv administrere utbetaling fra NAV, dersom annet ikke er avtalt. 

Sykemelding skal fortsatt leveres arbeidsgiver, som sender den til Bate senest fem virkedager før utbetalingsdato, slik at utbetaling stoppes. 

Opphør av ansettelsesforholdet

Oppsigelser må meldes til Bate så snart oppsigelsen foreligger og senest fem virkedager før utbetalingsdato. Sluttoppgjør utbetales når oppsigelse trer i kraft.

Annen bistand fra Bate

Bate kan på forespørsel fra styret også bistå boligselskapet med andre tilleggstjenester:

  1. Håndtering av innskuddspensjon
  2. Administrasjon av personalforsikringer
  3. Sykemeldingsoppfølging

Merk at slik bistand krever egen avtale, kontakt oss for bistand til andre tjenester her.